Conditions générales d'inscription aux cours, séminaires et conférences
Toute inscription implique l’envoi d’un bulletin d'inscription. Aucune inscription ni aucune réservation ne se fait par téléphone, et de préférence pas par fax. Dès son inscription à une activité, le membre est définitivement et irrévocablement redevable à l’UDA du montant correspondant à l’activité choisie. Les places disponibles sont attribuées par ordre d’arrivée des bulletins.
Aucune confirmation d'inscription n'est envoyée, mais en cas d'annulation de l'activité ou d'activité complète, vous serez prévenu.
La participation aux conférences peut se faire soit par abonnement, soit à la séance (droit d'entrée de 6 € pour les membres ou 8,50 € pour les non-membres).
Carte de membre : toute cotisation prise et réglée en nos bureaux vous permettra de recevoir directement votre carte de membre (valable de juin 2009 à septembre 2010). Celle-ci est personnelle et vous donne en outre droit à de nombreux avantages.
La cotisation annuelle de 22 € est payable une seule fois quels que soient le type et le nombre d’activités choisies. Elle est obligatoire préalablement à l'inscription à tout cours, séminaire, atelier, abonnement aux conférences ou voyage. Outre les conférences (voir ci-dessus), seules les activités de «Cultures et Découvertes» sont également accessibles aux non-membres. Ceux-ci sont alors redevables d'un montant supplémentaire de 3,50 € par activité. La cotisation n'est jamais remboursable.
Assurance : la cotisation vous permet de bénéficier d'une assurance dommages corporels lors de toute activité de l'UDA (à l'exclusion des voyages de plus d'un jour, lesquels font l'objet de contrats séparés) ainsi que sur le trajet pour vous rendre à celles-ci. Ceci implique que les non-membres qui assistent aux conférences ne bénéficient pas de cette couverture. Par contre, les non-membres participant à «Culture et Découverte» en règle de paiement incluant ainsi la majoration de 3,50 € en bénéficient.
Les paiements peuvent se faire soit par virement, soit au sein des bureaux de l'UDA en liquide ou par terminal bancaire. Le règlement devra nous parvenir minimum 15 jours avant le début de l’activité. Toute personne se présentant le jour de l’activité ou de la session sans avoir payé se verra refuser l’accès à celle-ci. (nb: l’organisation de certaines activités peut nécessiter un paiement plus précoce. Si c’est le cas, cette date est notée dans les informations pratiques).
Tout désistement ou annulation, avant ou après paiement, devra être signifié le plus rapidement possible par écrit et moyennant des pénalités égales à:
15% du montant dû s’il intervient entre le jour de l’inscription et le 22e jour précédant l’activité,
30% du montant dû s’il intervient entre le 21e et le 15 e jour précédant l’activité,
70% du montant dû s’il intervient entre le 14 e et le 8 e jour précédant l’activité,
100% du montant dû s’il intervient à moins de 8 jours de l’activité.
En cas de stage résidentiel, les conditions seront précisées en temps utile.
Voyages : Les présentes conditions générales ne s’appliquent pas aux voyages organisés par l’UDA, lesquels font l’objet de conditions générales et particulières propres à chaque voyage. |
